Anpassung der DATEV Schnittstelle (Version 5.1)

Ausgangsposition

Wir hatten bereits im letzten Jahr über die anstehenden Anpassungen zur DATEV Schnittstelle berichtet. Pünktlich zum Jahresstart 2016 ist es soweit. Ab sofort können Sie Ihre Rechnungsbuchdaten mit Hilfe der neuen Schnittstellenanbindung (aktueller Stand: Version 5.1) exportieren.

Umsetzung

Durch eine Direktanbindung an die Finanzsoftware können alle Rechnungsbuchdaten aus dem Warenwirtschaftssystem wave ™ direkt ausgespielt und in DATEV eingelesen werden.

Unterstützt werden neben den bisherigen Exportfunktionen nun auch:

• Berücksichtigung des neuen Satzaufbaus (aktueller Stand: Version 5.1), u.a.
• IBAN-Code-Prüfung entfällt für alle Kontoverbindungen
• Berücksichtigung des neuen Festschreibekennezeichens gemäß GoBD-Anforderung (das Kennzeichen gewährleistet, dass importierte Rechnungsdaten, die durch DATEV oder dem Programm eines anderen Herstellers erstellt wurden, nicht mehr ohne Weiteres geändert werden können. Damit soll der „Unveränderbarkeit von relevanten Daten“ gemäß GoBD entsprochen werden.); als GOBD werden die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff bezeichnet.

Die in den GoBD konkretisierte Frist zur Festschreibung von Buchungsstapeln („bis zum Ablauf des Folgemonats“) führt bei zweckorientierter Auslegung zum Termin der Umsatzsteuer-Voranmeldung als spätestem Zeitpunkt zur Festschreibung.

Zitat DATEV

Ergebnis

Der vereinfachte Datentransfer erleichtert nicht nur den Arbeitsablauf Ihrer Finanzabteilung, die Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen per Mausklick an DATEV übermitteln kann, sondern sorgt auch für eine Sofortauskunft innerhalb der Warenwirtschaftssoftware.

Weitere Modulinformationen zur wave ™ DATEV-Schnittstelle

Hinweis für unsere Kunden: Bitte klären Sie mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Finanzabteilung zunächst ab, ob das neue Schnittstellen-Datenformat unterstützt wird. Sie können Ihre Rechnungsdaten nach wie vor mit der Vorgängerversion 1.4 (Versionskennung EXTF) exportieren.