SEPA-Umstellung 2026: Altversionen laufen zum 1. November aus

Wichtige Kundeninformation für Unternehmen, Buchhaltung und kaufmännische Software

Seit 2025 läuft die Übergangsphase für die Einführung der neuen SEPA-Formate. Diese Übergangsfrist endet endgültig am 1. November 2026. Ab diesem Stichtag werden die älteren SEPA-Formatversionen 3.0 bis 3.6 nicht mehr unterstützt. Einen weiteren Aufschub oder eine Verlängerung der Frist wird es nicht geben.

Unternehmen, die Zahlungsdateien für SEPA-Überweisungen, Lastschriften, Eilüberweisungen oder Auslandszahlungen erstellen und an ihre Bank übermitteln, sollten ihre Software rechtzeitig aktualisieren. Andernfalls besteht das Risiko, dass Zahlungsdateien nicht mehr verarbeitet werden und Zahlungen verzögert oder zurückgewiesen werden.

Was bedeutet das Auslaufen der SEPA-Versionen?

SEPA-Zahlungen werden in standardisierten XML-Dateien an Banken übertragen. Diese Formate werden regelmäßig weiterentwickelt, um neue gesetzliche und technische Anforderungen umzusetzen. Mit dem Stichtag 01.11.2026 werden ältere Formatversionen endgültig abgeschaltet. Danach akzeptieren viele Banken nur noch die aktuellen SEPA-Formate.

Für Sie als Unternehmen bedeutet das: Veraltete Zahlungsformate können nach dem Stichtag nicht mehr genutzt werden.

Wer ist von der SEPA-Umstellung betroffen?

Die Umstellung betrifft insbesondere Unternehmen, die:

• SEPA-Überweisungen erstellen,
• SEPA-Lastschriften einziehen,
• Eil- oder Auslandszahlungen übermitteln,
• oder Zahlungsdateien über EBICS, FinTS oder Banking-Software an ihre Bank senden.

Auch wenn Ihre Zahlungsabläufe heute problemlos funktionieren, kann eine ältere Programmversion im Hintergrund noch ein veraltetes SEPA-Format verwenden.

Warum erfolgt die SEPA-Umstellung?

Mit den neuen SEPA-Versionen werden unter anderem folgende Anforderungen unterstützt:

• SEPA 3.9 und aktuelle XML-Formate
• Empfängerprüfung (Verification of Payee / VoP)
• strukturierte bzw. hybride Adressdaten
• verbesserte Unterstützung für Echtzeit-, Eil- und Auslandszahlungen

Die neuen Formate sorgen für mehr Sicherheit, bessere Datenqualität und eine zuverlässigere Verarbeitung im europäischen Zahlungsverkehr.

Empfehlungen für Kunden

Alle relevanten Anforderungen der aktuellen SEPA-Version 3.9 werden in unserer Software wave umgesetzt. Dazu gehören die Unterstützung der neuen Zahlungsformate sowie – auf Wunsch – die Übertragung strukturierter Adressdaten. Die aktuelle Programmversion können Sie über Ihren Kundenzugang herunterladen. Gerne unterstützt Sie auch unser Support-Team bei der Installation oder beantwortet Ihre Fragen zur SEPA-Umstellung.