Verkauf

Verkauf

 

 

Das Warenwirtschafts- und ERP-System wave ™ verfügt von Hause aus über eine große Auswahl an Belegarten mit dem dazugehörigen Funktionsumfang. Als Herzstück der Warenwirtschaft sind die Verkaufsbelege mit nahezu allen anderen Modulbausteinen verbunden.

Erhalten Sie über das Modul Verkauf sämtliche Möglichkeiten für einen optimalen Ablauf und jede Flexibilität für Ihre Verkaufsprozesse. Von Angebot bis Lieferschein oder Rechnungsstellung und Gutschrift – mit dem Verkaufsmodul können Sie die Abläufe entsprechend Ihrem Unternehmen definieren.

Über den Standard hinaus

Berücksichtigen Sie nach Belieben zusätzliche Informationen, Gebühren oder Rabatte zur Preisberechnung. Für den späteren Ausdruck können Sie ohne Weiteres abweichende Inhalte ausgeben lassen. Über den Belegstatus (Erfasst, Gedruckt, Gebucht und Teil-/Übernommen) behalten Sie zudem den Fortschritt des Verkaufs immer im Überblick.

Profitieren Sie beim anschließenden Versand von der Vielzahl der in wave integrierten Versandschnittstellen. Übermitteln Sie automatisch alle relevanten Belegdaten an Ihre Versanddienstleister oder drucken die benötigten Versandetiketten aus. Alle Warenausgänge werden über die integrierte Lagerverwaltung sofort berücksichtigt.

Sobald Sie einen für die Finanzbuchhaltung (FiBu) relevanten Beleg buchen, werden automatisch Offene Posten angelegt und für die Zahlungsabwicklung freigegeben.

Sämtliche Belege können Sie darüber hinaus automatisiert elektronisch an Ihre Kunden als PDF-Datei übermitteln. Exportieren Sie im Anschluss alle Rechnungsdaten an eine Banking-Software bzw. FIBU-Schnittstelle wie DATEV.

 
Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:

Standardbelege im Verkauf
  • Angebot
  • Auftrag
  • Lieferschein
  • Lieferschein/Rechnung
  • Barverkaufsrechnung
  • Rechnung
  • Gutschrift mit Warenrückgabe
  • Gutschrift ohne Warenrückgabe
Standardfunktionen Verkauf
  • Anhangverwaltung zur Ablage von Dokumenten und externen Unterlagen
  • Archivierung gebuchter Rechnungsbelege gem. GoBD
  • Automatisierte Erfassung von Offenen Posten und Ermittlung der Zahltermine bei Rechnung und Gutschrift
  • Belegdruck steuerbar je Adresse und Beleg mit Anzahl Kopien und Sondertextbausteinen
  • Berücksichtigung von Zusatzadressen wie Liefer- und Rechnungsadressen
  • Brutto- und Nettorechnung
  • Erfassung beliebig vieler Belegpositionen
  • Direktversand per E-Mail als PDF-Anhang
  • Druckvorschau und Druckausgabe je Belegart
  • Integrierte Druckvorschau
  • Kopieren, Teilübernahme und Übernahme von Belegen mit integrierter Beleghistorie
  • Lagermanagement mit Mehrfachlagerorten, Artikelreservierungen, Lagerabbuchungen (Lieferscheine), Rückstandsverwaltung und Teillieferungen
  • Lieferterminverwaltung je Beleg und Position
  • Listenauswertungen in Form von Standard-, Excel- oder PDF-Ausgabe
  • Individualisierbar durch anpassbare Formularbausteine über den Formulardesigner
  • Preisermittlung nach Berücksichtigung von Kundenpreisen, Sonderpreisen, Rabatten, und Staffelpreisen
  • Protokollfunktion zur Nachvollziehbarkeit einzelner Bearbeitungsschritte
  • Rechnungsausgangsbuch
  • Setzen einer Storno- und Kopier- bzw. Übernahmesperre
  • Statusverfolgung (Erfasst, Gedruckt, Gebucht und Teil-/Übernommen) je Belegart
  • Umfangreiche Belegarten für Verkaufsbelege, beliebig erweiterbar (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften)
  • Variable Positionstexte mit RTF- oder ActiveX-Unterstützung bei Textpositionen, Textbausteinen, Kopf-/Fußtexten etc.
  • Vergabe von Benutzerrechten je Belegart
  • Verwaltung eigener Nummernkreise
Mehrwertfunktionen Verkauf
  • Anbindung an eine Produktion oder Fertigung
  • Automatisierte Erfassung von Paketen und Berechnung der Versandkosten bei Auftrag oder Lieferschein
  • Begleitdokumente (Packlisten, Rückstandslisten, Übernahmescheine, Etiketten etc.)
  • Belegwiedervorlage durch Aktionen
  • Berücksichtigung von Bauleistungen gemäß §13b UStG
  • Datenexport an Zollsoftware wie INTRASTAT, Ausfuhrerklärung (AE) oder FORMAT
  • Ermittlung von Verkaufsprovisionen und gesonderte Abrechnung für Vertreter
  • Hinterlegen von Belegzuschlägen (Porto, Bearbeitungsgebühren) und Rabattgruppen
  • Integrierte Verwaltung von Belegpositionen mit Stücklisten, Chargen, Seriennummern, Werkstoffen, Warengruppen, Aufmass etc.)
  • Mono- oder bidirektionale Anbindung an Webshops (E-Commerce-Schnittstelle)
  • Mehrsprachige Verwaltung und Druckausgabe über Fremdsprachen
  • Sonderbelegarten für Verkaufsbelege, beliebig erweiterbar (Service-Angebote, Rahmenaufträge, Barverkaufsrechnungen, Ausgleich Gutschriften etc. )
  • Rechnungsexport an die Finanzbuchhaltung und DATEV per Schnittstelle
  • Stapelverarbeitung und Stapelübernahme
  • Textverwaltung von Sondertexten wie Zolltexten, Lieferhinweisen, internen Memos etc.
  • Unterstützung von Versandschnittstellen wie DPD, UPS WorldShip, DHL etc. und andere Versandinformationssysteme
  • Verwaltung und Druckausgabe über Fremdwährungen

 

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