Offene Posten

Offene Posten

 

 

Nutzen Sie die im Basispaket enthaltene Verwaltung der Offenen Posten & Verbindlichkeiten, um Ihre offene Zahlungen und Außenstände jederzeit zu überprüfen.

Bestimmen Sie etwa den Zeitpunkt der Zahlung, die Verteilung der Kosten auf Kunden und Lieferanten sowie die Art und Weise der Zahlung. Zusätzlich können Sie weitere Konditionen wie bspw. einen Preisnachlass bei vorzeitiger Zahlung (Skonto), Wertstellung (Valuta), Bonus bei pünktlicher Zahlung und Währung hinterlegen.

Wird eine Zahlungspflicht nicht erfüllt, können Sie eine bestehende Forderung mittels Mahnung in verschiedenen Mahnstufen einfordern. Dies wird über die Verwaltung der Mahnstufen,  1. Erinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung u.s.w., gesteuert.

Programmassistenten für den Zahlungsausgleich und den automatisierten Mahnlauf erleichtern Ihnen zudem den gesamten Ablauf Ihrer OPOS-Verwaltung.

 

Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:

Standardfunktionen der Offenen Posten & Verbindlichkeiten
  • Automatische Adress-Sperre bei Erreichen einer definierten Mahnstufe
  • Direktversand per E-Mail als PDF-Anhang oder Fax
  • Einfache und transparente Zahlungsverfolgung mit Hilfe eines Zahlungsassistenten
  • Individualisierbar durch eigene, individuell anpassbare Textbausteine zu jeder Mahnstufe
  • Integrierte Druckvorschau
  • Integrierter Mahndruck (Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung, … und letzte Mahnung)
  • Integriertes Mahnwesen mit Berechnung von Mahngebühren und Verzugszinsen
  • Mahnprotokoll
  • Rechnungsausgangsbuch / Rechnungseingangsbuch
  • Sammelmahnlauf
  • Zahlungsprotokoll
Mehrwertfunktionen der Offenen Posten & Verbindlichkeiten
  • Anbindung an SEPA-Datenaustausch (ehem. DTA – Datenträgeraustausch)
  • Integrierte Verwaltung von Fremdwährungen
  • Berücksichtigung von Sonder-Belegarten für den Einkauf und Verkauf  (Barverkaufskasse, Abschlagsrechnungen, Ausgleich Gutschriften, Ausgleich Belastungen etc. )
  • Mehrsprachige Verwaltung und Druckausgabe mit dem Fremdsprachen-Modul

 

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