UPS Versandassistent
Heutzutage müssen Pakete und Briefe so schnell wie möglich und vor allem fehlerfrei versendet werden. Unternehmen, für die also ein reibungsloser Warenversand wichtiger Bestandteil im Alltag ist, benötigen einen angemessenen Handlungsspielraum.
Versenden Sie bereits jetzt schon große Paketmengen per UPS (United Parcel Service), eignen sich Versandprogramme wie WorldShip für einen Datenaustausch zwischen Warenwirtschaft und externem Dienstleister. Übertragen Sie mit Hilfe der wave ™ Versandschnittstelle Ihre Paketdaten in wenigen Schritten.
Der digitale Export aus wave ™ erfolgt in Form einer XML-Datei. Paketinformationen, die Sie für einen bestimmten LKZ-Bereich exportiert haben, können direkt im Anschluss in das Versandprogramm zur weiteren Verarbeitung eingelesen werden.
Sobald Ihre Waren durch UPS abgeholt wurden, können Sie in wave ™ zu jedem Lieferschein den aktuellen Versandstatus abrufen. Auf diese Weise verlieren nie den Überblick und können Ihre Kunden bei Nachfragen rechtzeitig informieren.
Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:
Standardfunktionen der UPS WorldShip
- Jederzeit möglich: Wiederholungslauf eines bereits erfolgten Datenexports
- Versand-Tracking und Sendungsverfolgung zum Lieferschein nach Abholung der Pakete durch einen UPS Fahrer
- Volle Integrietät in die Erfassung der Paketdaten, unterstützt werden Funktionen wie:
- Nachnahme-, Neutralversand und klimaneutraler Versand (UPS carbon neutral)
- Lieferung an Drittempfänger (Third Party)
- Lieferung von Waren außerhalb der EU
- Paketkostenermittlung je nach Tarifgebiet und Lieferzone
- Unterschiedliche Liefer- und Rechnungsadressen
- Versand-Tracking zu jedem Paket
- Vollständige Unterstützung des vom Drittanbieter vorgegebenen XML-Satzaufbaus
- XML-Export zum automatisierten Einlesen der Daten in das UPS Versandprogramm
Mehrwertfunktionen von UPS WorldShip
- Quantum View Notify®: Sendestatus-Updates per E-Mail oder SMS durch den Versender UPS
- Versandinformation für eine automatische Benachrichtigung zum aktuellen Versandstatus (Tracking) per-E-Mail durch wave
Funktionen von UPS WorldShip (externe Software)
Sie können über folgende Funktionen verfügen:
- Aufkleber drucken
- Zolldokumente hochladen
- Sendungsbenachrichtigungen einrichten
- Sendungsverfolgung
- Versanddaten exportieren im Stapel oder einzeln je Beleg
- Berichte ausführen
Von Paketen über LTL bis hin zu Luftfracht ermöglicht Ihnen WorldShip, Sendungen einfacher abzufertigen, die Gesetze und Vorschriften einzuhalten und durch Fehler hervorgerufene Kosten zu reduzieren. Die auf Windows basierende Software, die in 20 Sprachen und in über 140 Ländern verfügbar ist. (Quelle: United Parcel Service)
Zur Inbetriebnahme der Schnittstelle ist eine externe Software notwendig. Weitere Informationen zum Versandprogramm WorldShip erhalten Sie auf der Website des Anbieters UPS.