E-KOM Schnittstelle
Das Basismodul E-KOM (E-KOM = elektronische Kommunikation) unterstützt Sie beim Versand Ihrer E-Mail- und Fax-Nachrichten über eine externe Drittsoftware.
Versenden Sie Belege wie Angebote oder Aufträge, Serienbriefe, Briefe und Listen direkt als PDF-Anhang per E-Mail. Oder versenden Sie Ihre Dokumente per Fax aus dem Warenwirtschaftsprogramm & ERP-System heraus.
Die integrierte TAPI-Schnittstelle verbindet die Computertelefonie mit Ihrem wave ™ Softwaresystem. Unterstützt werden dabei Analog- und Systemtelefone gleichermaßen. Rufen Sie Ihre Interessenten, Kunden und Lieferanten einfach per Mausklick an.
Hinweise: Zur Nutzung der E-KOM Schnittstelle ist eine externe Software wie Microsoft Outlook (E-Mail-Versand) oder David Tobit (E-Mail-/Fax-Versand) notwendig. Zum Erstellen der PDF-Anhänge für den E-Mail-Versand verwenden wir alternativ zu Adobe Acrobat den frei erhältlichen PostScript-Drucker GhostScript.
Zur Integration der TAPI- / CTI-Funktion ist eine Telefonanlage bzw. eine funktionale und konfigurierte Computertelefonie erforderlich.
Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:
Standardfunktionen der E-KOM Schnittstelle
- E-Mail-Versand an mehrere Empfänger als Hauptadressaten, Kopierempfänger (CC) oder nicht sichtbare Kopierempfänger (BCC)
- Hinzufügen von Verweisungsadressen beim E-Mail-Versand
- Integrierte Applikation für ausgehende Telefoniefunktionen mittels TAPI-Schnittstelle (CTI = Computer-Telefonie-Integration)
- Sammel-Mahnversand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Umfangreiche Empfängervorauswahl aus Hauptadresse, Ansprechpartnern, Zusatzadressen und Benutzern.
Mehrwertfunktionen der E-KOM Schnittstelle
- Anbindung an die COM-Schnittstelle zum papierlosen Versand von Winword-Dokumenten
- Anbindung an das Versandinformationsssystem
- Automatischer E-Mail-Versand von Belegen in Verbindung mit dem Mail-Transaktionen, z.B. Rechnungsversand per E-Mail.
- Datenexport und -Import von Mailadressen an externe E-Mail-Marketing-Programme wie MailChimp
- Digitaler Direktversand von Serienbriefen, Briefaussendungen und Mailings