E-KOM Schnittstelle

E-KOM Schnittstelle

 

 

Das Basismodul E-KOM (E-KOM = elektronische Kommunikation) unterstützt Sie beim Versand Ihrer E-Mail- und Fax-Nachrichten über eine externe Drittsoftware.

Versenden Sie Belege wie Angebote oder Aufträge, Serienbriefe, Briefe und Listen direkt als PDF-Anhang per E-Mail. Oder versenden Sie Ihre Dokumente per Fax aus dem Warenwirtschaftsprogramm & ERP-System heraus.

Die integrierte TAPI-Schnittstelle verbindet die Computertelefonie mit Ihrem wave ™ Softwaresystem. Unterstützt werden dabei Analog- und Systemtelefone gleichermaßen. Rufen Sie Ihre Interessenten, Kunden und Lieferanten einfach per Mausklick an.

Hinweise: Zur Nutzung der E-KOM Schnittstelle ist eine externe Software wie Microsoft Outlook (E-Mail-Versand) oder David Tobit (E-Mail-/Fax-Versand) notwendig. Zum Erstellen der PDF-Anhänge für den E-Mail-Versand verwenden wir alternativ zu Adobe Acrobat den frei erhältlichen PostScript-Drucker GhostScript.

Zur Integration der TAPI- / CTI-Funktion ist eine Telefonanlage bzw. eine funktionale und konfigurierte Computertelefonie erforderlich.

 

Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:

Standardfunktionen der E-KOM Schnittstelle
  • E-Mail-Versand an mehrere Empfänger als Hauptadressaten, Kopierempfänger (CC) oder nicht sichtbare Kopierempfänger (BCC)
  • Hinzufügen von Verweisungsadressen beim E-Mail-Versand
  • Integrierte Applikation für ausgehende Telefoniefunktionen mittels TAPI-Schnittstelle (CTI = Computer-Telefonie-Integration)
  • Sammel-Mahnversand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
  • Umfangreiche Empfängervorauswahl aus Hauptadresse, Ansprechpartnern, Zusatzadressen und Benutzern.
Mehrwertfunktionen der E-KOM Schnittstelle
  • Anbindung an die COM-Schnittstelle zum papierlosen Versand von Winword-Dokumenten
  • Anbindung an das Versandinformationsssystem
  • Automatischer E-Mail-Versand von Belegen in Verbindung mit dem Mail-Transaktionen, z.B. Rechnungsversand per E-Mail.
  • Datenexport und -Import von Mailadressen an externe E-Mail-Marketing-Programme wie MailChimp
  • Digitaler Direktversand von Serienbriefen, Briefaussendungen und Mailings

 

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