Einkauf

Das Warenwirtschafts- und ERP-System wave ™ verfügt von Hause aus über eine große Auswahl an Belegarten mit dem dazugehörigen Funktionsumfang. Als Herzstück der Warenwirtschaft sind die Einkaufsbelege mit nahezu allen anderen Modulbausteinen verbunden.

Erhalten Sie über das Modul Einkauf sämtliche Möglichkeiten für einen optimalen Ablauf und jede Flexibilität für Ihre Einkaufsprozesse. Von Anfrage bis Eingangslieferschein oder Eingangsrechnung und Belastung – mit dem Einkaufsmodul können Sie die Abläufe entsprechend Ihrem Unternehmen definieren.

Über den Standard hinaus

Berücksichtigen Sie nach Belieben zusätzliche Informationen, Gebühren oder Rabatte zur Preisberechnung. Für den späteren Ausdruck können Sie ohne Weiteres abweichende Inhalte ausgeben lassen. Über den Belegstatus (Erfasst, Gedruckt, Gebucht und Teil-/Übernommen) behalten Sie zudem den Fortschritt des Einkaufs immer im Überblick.

Aktualisieren Sie beim Buchen von Bestellungen die Reservierungen im Artikel, damit Ihr Vertrieb über den Wareneinkauf informiert wird. Alle Wareneingänge werden danach über die integrierte Lagerverwaltung sofort berücksichtigt.

Sobald Sie einen für die Finanzbuchhaltung (FiBu) relevanten Beleg buchen, werden automatisch Verbindlichkeiten angelegt und für die Zahlungsabwicklung freigegeben.

Exportieren Sie im Anschluss Rechnungseingänge an Ihre Banking-Software bzw. FIBU-Schnittstelle wie DATEV.

 
Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:

Standardbelege im Einkauf

• Anfrage
• Bestellung
• Eingangslieferschein
• Eingangslieferschein/-rechnung
• Eingangsrechnung
• Belastung mit Warenrückgabe
• Belastung ohne Warenrückgabe

Standardfunktionen Einkauf

• Anhangverwaltung zur Ablage von Dokumenten und externen Unterlagen
• Archivierung gebuchter Rechnungsbelege gem. GoBD
• Automatisierte Erfassung von Verbindlichkeiten und Ermittlung der Zahltermine bei Eingangsrechnung und Belastung
• Belegdruck steuerbar je Adresse und Beleg mit Anzahl Kopien und Sondertextbausteinen
• Berücksichtigung von Zusatzadressen wie Bestell- und Zahlungsadressen
• Brutto- und Nettorechnung
• Erfassung beliebig vieler Belegpositionen
• Druckvorschau und Druckausgabe je Belegart
• Integrierte Druckvorschau
• Kopieren, Teilübernahme und Übernahme von Belegen mit integrierter Beleghistorie
• Lagermanagement mit Mehrfachlagerorten, Artikelreservierungen, Lagerzubuchungen (Eingangslieferscheine), Rückstandsverwaltung und Teillieferungen
• Lieferterminverwaltung je Beleg und Position
• Listenauswertungen in Form von Standard-, Excel- oder PDF-Ausgabe
• Individualisierbar durch anpassbare Formularbausteine über den Formulardesigner
• Preisermittlung nach Berücksichtigung von Lieferantenpreisen, Sonderpreisen, Rabatten, und Staffelpreisen
• Protokollfunktion zur Nachvollziehbarkeit einzelner Bearbeitungsschritte
• Rechnungsausgangsbuch
• Setzen einer Storno- und Kopier- bzw. Übernahmesperre
• Statusverfolgung (Erfasst, Gedruckt, Gebucht und Teil-/Übernommen) je Belegart
• Umfangreiche Belegarten für Einkaufsbelege, beliebig erweiterbar (Anfragen, Bestellungen, E-Lieferscheine, E-Rechnungen, Belastungen)
• Variable Positionstexte mit RTF- oder ActiveX-Unterstützung bei Textpositionen, Textbausteinen, Kopf-/Fußtexten etc.
• Vergabe von Benutzerrechten je Belegart
• Verwaltung eigener Nummernkreise

Mehrwertfunktionen Einkauf

• Anbindung an eine Produktion oder Fertigung
• Belegwiedervorlage durch Aktionen
• Hinterlegen von Rabattgruppen
• Integrierte Verwaltung von Belegpositionen mit Stücklisten, Chargen, Seriennummern, Werkstoffen, Warengruppen, Aufmass etc.)
• Mehrsprachige Verwaltung und Druckausgabe über Fremdsprachen
• Sonderbelegarten für Einkaufsbelege, beliebig erweiterbar (Rahmenbestellungen, Fertigungsaufträge, Ausgleich Belastungen etc. )
• Rechnungsexport an die Finanzbuchhaltung und DATEV per Schnittstelle
• Stapelverarbeitung und Stapelübernahme
• Textverwaltung von Sondertexten wie Zolltexten, Lieferhinweisen, internen Memos etc.
• Verwaltung und Druckausgabe über Fremdwährungen