ZUGFeRD XRechnung Basic
Das Zusatzmodul wave ™ ZUGFeRD BASIC ermöglicht Ihnen einen automatisierten digitalen Rechnungsexport und anschließenden Versand per E-Mail.
Erfassen Sie in wave ™ ERP & Warenwirtschaft Rechnungsbelege wie gewohnt. Das im anschließenden Ablaufprozess erstellte PDF-Dokument (Format PDF/A-3) beinhaltet standardisierte Rechnungsdaten im XML-Format (EN 16931). Ihre digitalen Rechnungen werden über die E-KOM-Schnittstelle wie bisher im PDF-Format verschickt. Alle relevanten Belegdaten werden allerdings noch einmal zusätzlich in einer XML-Struktur angehängt.
Informationen zu ZUGFeRD
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) stellt das Rechnungsformat ZUGFeRD für elektronische Rechnungen bereit. Die Abkürzung „ZUGFeRD“ steht dabei für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das übergreifendes Datenaustauschformat stellt die gesetzlichen Rahmenbedingungen für so genannte hybride E-Rechnungen.
Im Gegensatz zu unsignierten PDF-Rechnungen kann dieses Rechnungsformat für den Rechnungsaustausch zwischen Verbrauchern, Unternehmen und Behörden eingesetzt werden. PDF und XML müssen dazu die Vorgaben des § 14 Abs. 4 Umsatzsteuergesetz (UStG) entsprechen, um inhaltlich identische Abbilder derselben Rechnung darzustellen.
Weitere Details zum ZUGFeRD-Rechnungsformat
Was ist der Unterschied zwischen einer XRechnung und dem ZUGFerd-Format?
Die XRechnung wurde speziell für die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung in Deutschland entwickelt. Das verwendete Format XML (eXtensible Markup Language) dient dazu, um Rechnungsdaten strukturiert und maschinenlesbar zu übermitteln. Der automatisierte Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen, Behörden und anderen Institutionen wird dadurch sichergestellt.
ZUGFeRD ist auf der anderen Seite ein Dateiformat für elektronische Rechnungen, das auf einer Kombination aus strukturierten Daten im XML-Format und einem eingebetteten PDF-Dokument basiert. Es ermöglicht die Integration von maschinenlesbaren Daten in eine PDF-Rechnung, sodass sowohl menschenlesbare als auch maschinenlesbare Informationen in einer Datei vorhanden sind.
Mit dem ZUGFeRD 2.2.0 Profil XRechnung können seit dem 01. März 2022 elektronische Rechnungen auch an die Rechnungsempfänger in der Bundesverwaltung gesendet werden.
Sind E-Rechnungen bzw. XRechnungen verpflichtend?
Die grundlegende Verpflichtung zur elektronischen Rechnungstellung gilt ab 1.1.2025.
In Deutschland ist die Nutzung der XRechnung für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber verpflichtend. Gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen müssen öffentliche Auftraggeber in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, die dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen. Die XRechnung ist die nationale Umsetzung dieses Standards in Deutschland.
Elektronische Rechnungen im B2B-Bereich sind derzeit noch nicht, sollen aber zukünftig verpflichtend sein. Entsprechende umsatzsteuerrechtliche Regelungen sind im Wachstumschancengesetz geplant.
SOFTWEAVER ermöglicht Ihnen in wave ™ ERP & Warenwirtschaft den Rechnungsdatenaustausch mit öffentliche Auftraggebern als auch anderen Unternehmen (Business-to-Business). Bitte sprechen Sie uns an.
Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:
Standardfunktionen Zusatzmodul ZUGFeRD Basic
- Automatisierter Datenexport der Rechnungsdaten über den Belegversand per E-Mail
- Datenanhang der Rechnungsdaten als XML-Format nach dem Standard (EN 16931)
- Adresskonfiguration zur benötigten Datenaustausch-Version