ZUGFeRD XRechnung Import
Das Zusatzmodul wave ™ ZUGFeRD IMPORT ermöglicht Ihnen einen automatisierten digitalen Rechnungsimport gemäß der europäischen Norm EN 16931.
Ein interaktiver Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Importprozess. Dabei werden alle Rechnungsdaten automatisiert auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Korrektheit geprüft. So wird sichergestellt, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben vollständig vorhanden sind. Über einen Eingabebereich können Sie nachträglich Adressdaten und Belegdaten (z. B. Zahlungsbedingungen, Positionen, Steuersätze) bei Bedarf editieren oder korrigieren, bevor die Daten in das Zielsystem übernehmen. Die Validierung der E-Rechnungen erfolgt gegen das EN 16931-Datenmodell und nationale Erweiterungen.
Informationen zu ZUGFeRD
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) stellt das Rechnungsformat ZUGFeRD für elektronische Rechnungen bereit. Die Abkürzung „ZUGFeRD“ steht dabei für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Das übergreifendes Datenaustauschformat stellt die gesetzlichen Rahmenbedingungen für so genannte hybride E-Rechnungen.
Im Gegensatz zu unsignierten PDF-Rechnungen kann dieses Rechnungsformat für den Rechnungsaustausch zwischen Verbrauchern, Unternehmen und Behörden eingesetzt werden. PDF und XML müssen dazu die Vorgaben des § 14 Abs. 4 Umsatzsteuergesetz (UStG) entsprechen, um inhaltlich identische Abbilder derselben Rechnung darzustellen.
Weitere Details zum ZUGFeRD-Rechnungsformat
Was ist der Unterschied zwischen einer XRechnung und dem ZUGFeRD-Format?
Die XRechnung wurde speziell für die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung in Deutschland entwickelt. Das verwendete Format XML (eXtensible Markup Language) dient dazu, um Rechnungsdaten strukturiert und maschinenlesbar zu übermitteln. Der automatisierte Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen, Behörden und anderen Institutionen wird dadurch sichergestellt.
ZUGFeRD ist auf der anderen Seite ein Dateiformat für elektronische Rechnungen, das auf einer Kombination aus strukturierten Daten im XML-Format und einem eingebetteten PDF-Dokument basiert. Es ermöglicht die Integration von maschinenlesbaren Daten in eine PDF-Rechnung, sodass sowohl menschenlesbare als auch maschinenlesbare Informationen in einer Datei vorhanden sind.
Mit dem ZUGFeRD 2.2.0 Profil XRechnung können seit dem 01. März 2022 elektronische Rechnungen auch an die Rechnungsempfänger in der Bundesverwaltung gesendet werden.
Sind E-Rechnungen bzw. XRechnungen verpflichtend?
Die grundlegende Verpflichtung zur elektronischen Rechnungstellung gilt ab 1.1.2025.
In Deutschland ist die Nutzung der XRechnung für die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber verpflichtend. Gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen müssen öffentliche Auftraggeber in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, die dem europäischen Standard EN 16931 entsprechen. Die XRechnung ist die nationale Umsetzung dieses Standards in Deutschland.
Elektronische Rechnungen im B2B-Bereich sind derzeit noch nicht, sollen aber zukünftig verpflichtend sein. Entsprechende umsatzsteuerrechtliche Regelungen sind im Wachstumschancengesetz geplant.
SOFTWEAVER ermöglicht Ihnen in wave ™ ERP & Warenwirtschaft den Rechnungsdatenaustausch mit öffentliche Auftraggebern als auch anderen Unternehmen (Business-to-Business). Bitte sprechen Sie uns an.
Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:
Standardfunktionen Zusatzmodul ZUGFeRD Import
- Archivierung gemäß GoBD, inklusive Originaldateien (PDF/A-3, XML) werden ermöglicht
- Assistent zum automatisierten Datenimport von elektronischen Belegen im XML bzw. PDF/A-3-Format
- Eigenständige Belegart zum Verwalten aller importierten E-Rechnungen
- Fehlermanagement mit Protokollierung und Benachrichtigung bei Importproblemen oder Validierungsfehlern
- Konvertierung in internes Datenformat für die Übernahme in das wave ™ Programm
- Nachträgliche Bearbeitung von Adress-, Positions- und Belegdaten