Maschinenabrechnung

Mit Hilfe der wave ™ Agrar Maschinenabrechnung lässt sich die Belegverarbeitung für Maschinen automatisiert abwickeln. Das Zusatzmodul ist Bestandteil einer Abrechnung innerhalb eines landwirtschaftlichen Boden- / Beregnungsverbandes oder Lohnunternehmens.

Anstelle einer manuellen Einzelbearbeitung können Sie als Verband Beiträge in einem Stapellauf abrechnen. Sie haben die Möglichkeit, die Maschinenrechnungen gesammelt zu erfassen, auszudrucken, zu buchen und im Anschluss an die Finanzbuchhaltung zu übernehmen*. Entscheiden Sie vorab, welche Maschinen Sie, zu welchem Mitglied abrechnen möchten. Neben dem jährlichen Verbandsbeitrag kann auch die Bewirtschaftung von Acker- und Pachtland in die Berechnung einfließen. Schließen Sie bestimmte Maschinen von der Abrechnung aus besonderen Gründen aus.

Der Programmassistent führt Sie zur einfacheren Handhabe Schritt für Schritt durch die jeweiligen Abschnitte und erleichtert Ihnen den Gesamtablauf. Verwalten Sie mehrere Maschinen zu einem Verbandsmitglied, werden diese in einem Zielbeleg zusammengeführt und somit erhöhte Verwaltungs- und Portokosten eingespart.

Darüber hinaus kann für Belegempfänger, die einem digitalen Rechnungsversand zugestimmt haben, ein automatisierter E-Mail-Versand genutzt werden.

* Unter Berücksichtigung der aktuellen GoBD-Richtlinien sind aufbewahrungspflichtige Belege ggf. gesondert zu behandeln.

 

Der Funktionsablauf in der Übersicht:

1.
Datenerfassung

Automatische Erstellung der Leistungsabsrechnungen aus den Maschinenstammdaten.

2.
Druck / E-Mail

Wahlweise Ausdruck für den Postversand oder automatisierte PDF-Ausgabe mit anschließendem E-Mail-Versand.

3.
Buchungslauf

Buchungslauf für erfasste und gedruckte Maschinenrechnungen. Maschinen-Umsatzstatistiken und Offene Posten werden erzeugt.

4.
FIBU / SEPA

Wahlweise Datenexport der Rechnungsdaten an eine FIBU-Schnittstelle wie DATEV oder HS-FIBU bzw. SEPA-Datenaustausch in Verbindung mit einem Basismandat.

Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:
Standardfunktionen der Maschinenabrechnung
  • Abrechnung nach optiertem oder pauschaliertem MwSt.-Satz
  • Abrechnungsvorschlag für Maschinen bzw. Maschinengruppen
  • Automatisierter E-Mail-Versand (digitaler Rechnungsversand)
  • Datenbereichseingabe zur Vorselektion von Massendaten nach Maschinengruppe oder Maschinen-Nr.
  • Integriertes Verarbeitungsprotokoll gem. GoBD
  • Parametergesteuerte Verwaltung der Maschinen, z.B. Stundensätze, MwSt.-Satz und Maschinengruppe
  • Programmassistent zur Belegverarbeitung gewährleistet eine schnelle und einfache Abwicklung der Fakturierung
  • Stapelbelegverarbeitung für Beitragsabrechnungen (Erfassen, Drucken, Buchen, SEPA- oder FIBU-Übergabe)
  • Vorabprüfung der zu erstellenden Maschinenabrechnungen
Mehrwertfunktionnen der Maschinenabrechnung
  • Anschließende Datenübergabe an die Finanzbuchhaltung per FIBU-Schnittstelle bzw. DATEV
  • Integrierte Mandatsverwaltung je Mitglied, für Einzug der offenen Posten per SEPA-Lastschriftverfahren
  • Versionierung vorheriger Stapeldurchläufe durch eine Jobverwaltung, z.B. für Wiederholungsläufe
  • Verwaltung beliebig vieler Maschinen über die Stammdaten