Personalzeiterfassung – PZE
Unser wave ™ Modul Personalzeiterfassung (PZE) vermittelt Ihnen praxisnah und leicht verständlich die Grundlagen zum Einstieg in die digitale Personalzeiterfassung.
Im Fokus steht der effiziente und rechtssichere Umgang mit Arbeitszeiten – von der Erfassung über die Verwaltung bis hin zur Auswertung. Dabei werden aktuelle gesetzliche Vorgaben wie das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), die Dokumentationspflicht zur Arbeitszeit sowie Datenschutzanforderungen nach DSGVO berücksichtigt.
Eine professionelle Zeiterfassung mit unserem leistungsfähigen PZE-System ermöglicht Ihnen eine präzise Erfassung von Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende, die transparente Darstellung von Überstunden, Urlaub und Fehlzeiten.
Nutzen Sie zur Gestaltung von firmeneigenen Mitarbeiteretiketten oder Mitarbeiterkarten unseren integrierten „Formulardesigner“.
Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:
Standardfunktionen zur Personalzeiterfassung
- Bereitstellung und Druck individueller Mitarbeiteretiketten oder Mitarbeiterkarten zur digitalen Zeiterfassung
- Berücksichtigung von Urlaubstagen, gesetzlichen Feiertagen und Fehlzeiten sowie Sonderarbeitszeiten
- Mandantenfähigkeit zwecks Erfassung von Arbeitszeiten verschiedener Datenbanken und Bundesländer
- Protokollarisches Erfassen von Änderungen gem. GoBD
- Soll-/Ist-Erfassung für spätere Auswertungen (z.B. Leitstand)
- Verwaltung beliebig vieler Maßnahmen (mit/ohne Abrechnung)
- Verwaltung beliebig vieler Zeiten je Tag und Mitarbeitenden
- Übersicht in Form eines Zeitkontos je Mitarbeitenden mit Auflistung von Soll- und Istzeiten (Tag, Kalenderwoche und Monat); Auskunft über Minus-Arbeitsstunden und Überstunden
- Unterscheidung zwischen Programmanwendern (erforderliche Lizenzierung) und Mitarbeitern ohne ERP-Zugriff
- Zeiterfassung in Echtzeit: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten per Scan oder durch manuelle Eingabe erfassen. Dies ermöglicht eine flexible und ortsunabhängige Zeiterfassung.
Mehrwertfunktionen zur Personalzeiterfassung
- Anbindung an das Ticketsystem zur Erfassung von Aufgaben und Service-Dienstleistungen mit und ohne Abrechnung
- Unterstützung der Personalplanung in Verbindung mit Maschinen und Produktion, Stichwort Mensch – Maschine