Wartungsabrechnung

Das Modul wave ™ WARTUNGSABRECHNUNG ergänzt Ihr ERP-System um eine vollständige Abbildung der Prozesse rund um Wartung, Service, Instandhaltung und deren Abrechnung. Es ist insbesondere geeignet für Unternehmen, die wiederkehrende Abrechnungen an ihre Kunden erstellen (Service-Rechnungen – Verkauf) möchten oder erhalten (Service-Eingangsrechnungen – Einkauf).

Mit diesem Modul können Sie Wartungsaufträge effizient planen, dokumentieren, abrechnen und nachverfolgen. Die Abrechnung erfolgt auf Basis von erfassten Leistungen (z. B. Arbeitszeit, Material, Ersatzteile), ggf. mit Serviceverträgen oder wiederkehrenden Leistungen.

Ziel sind transparente, nachvollziehbare Service- und Wartungsprozesse sowie automatisierte, korrekte Rechnungsstellung und Dokumentation für mehr Effizienz, weniger Fehler und eine bessere Kundenbetreuung.

Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:

Standardfunktionen Zusatzmodul Wartungsabrechnung

• Automatisierte Wartungsabrechnung für einen bestimmten Wartungszeitraum mit anschließendem Belegversand per E-Mail (Stapelversand)
• Erfassung und Verwaltung der Stammdaten zu aktiven Wartungen
• Datenanhang der Rechnungsdaten als XML-Format nach dem Standard (EN 16931)