Mitgliederabrechnung

Mitgliederabrechnung

 

 

Mit Hilfe der wave ™ Agrar Mitgliederabrechnung lässt sich die Belegverarbeitung für Mitgliederbeiträge automatisiert abwickeln. Das Zusatzmodul ist Bestandteil einer Abrechnung innerhalb eines landwirtschaftlichen Boden- / Beregnungsverbandes oder Lohnunternehmens.

Anstelle einer manuellen Einzelbearbeitung können Sie als Verband Beiträge in einem Stapellauf abrechnen. Sie haben die Möglichkeit, die Beitragsrechnungen gesammelt zu erfassen, auszudrucken, zu buchen und im Anschluss an die Finanzbuchhaltung zu übernehmen*. Entscheiden Sie vorab, welche Mitglieder Sie, zu welcher Fläche abrechnen möchten. Neben dem jährlichen Verbandsbeitrag kann auch die Bewirtschaftung von Acker- und Pachtland in die Berechnung einfließen. Schließen Sie bestimmte Mitglieder von der Abrechnung aus besonderen Gründen aus.

Der Programmassistent führt Sie zur einfacheren Handhabe Schritt für Schritt durch die jeweiligen Abschnitte und erleichtert Ihnen den Gesamtablauf. Haben Sie mehrere Flächen zu einem Verbandsmitglied hinterlegt, werden diese in einem Zielbeleg zusammengeführt und somit erhöhte Verwaltungs- und Portokosten eingespart.

Darüber hinaus kann für Belegempfänger, die einem digitalen Rechnungsversand zugestimmt haben, ein automatisierter E-Mail-Versand genutzt werden.

* Unter Berücksichtigung der aktuellen GoBD-Richtlinien sind aufbewahrungspflichtige Belege ggf. gesondert zu behandeln.

 

Der Funktionsablauf in der Übersicht:

Automatische Erstellung der Beitragsrechnungen aus den Mitgliederstammdaten.
Wahlweise Ausdruck für den Postversand oder automatisierte PDF-Ausgabe mit anschließendem E-Mail-Versand.
Buchungslauf für erfasste und gedruckte Beitragsrechnungen. Mitglieder-Umsatzstatistiken und Offene Posten werden erzeugt.
Wahlweise Datenexport der Rechnungsdaten an eine FIBU-Schnittstelle wie DATEV oder HS-FIBU bzw. SEPA-Datenaustausch in Verbindung mit einem Basismandat.

 

Die wichtigsten Funktionen und Möglichkeiten in der Zusammenfassung:

Standardfunktionen der Mitgliederabrechnung
  • Abrechnung nach optiertem oder pauschaliertem MwSt.-Satz
  • Abrechnungsvorschlag für Mitgliederbeiträge
  • Automatisierter E-Mail-Versand (digitaler Rechnungsversand)
  • Berücksichtigung von einer bis mehreren Flächen je Mitglied und Jahr
  • Datenbereichseingabe zur Vorselektion von Massendaten, z.B. nach Mitglied seit, abzurechnende Flächen etc.
  • Integriertes Verarbeitungsprotokoll gem. GoBD
  • Parametergesteuerte Verwaltung beliebig vieler Flächen, z.B. Verbandbeitragssätze, Parzellen und Bereiche
  • Programmassistent zur Belegverarbeitung gewährleistet eine schnelle und einfache Abwicklung der Fakturierung
  • Stapelbelegverarbeitung für Beitragsabrechnungen (Erfassen, Drucken, Buchen, SEPA- oder FIBU-Übergabe)
  • Vorabprüfung der zu erstellenden Mitgliederabrechnungen
Mehrwertfunktionnen der Mitgliederabrechnung
  • Anschließende Datenübergabe an die Finanzbuchhaltung per FIBU-Schnittstelle bzw. DATEV
  • Integrierte Mandatsverwaltung je Mitglied, für Einzug der offenen Posten per SEPA-Lastschriftverfahren
  • Versionierung vorheriger Stapeldurchläufe durch eine Jobverwaltung, z.B. für Wiederholungsläufe
  • Verwaltung beliebig vieler Parzellen über die Stammdaten

 

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