Fallstudie Tafeln: Verwaltungssoftware

Anforderungen

Jeden Tag werden etliche Tonnen Lebensmittel vernichtet, obwohl sie noch verzehrfähig sind. Gleichzeitig sind in Deutschland viele Menschen von Armut betroffen.

Auszug Quelle: Deutsche Tafeln
 
Ein Missstand, dem die Tafeln durch das Sammeln von essbaren Lebensmitteln und die Verteilung an Bedürftige etwas entgegensetzen.

Um sich auf die eigentliche Warenverteilung vor Ort zu kümmern, sollte eine Verwaltungssoftware die Eingabe und die Prüfbarkeit der Daten schnell und intuitiv möglich machen.
 
Zu den wichtigen Anwendungskriterien zählen unter anderem:

  • Stammdatenerfassung mit Fördermaßnahmen, Bezugspersonen und Kundengruppenzuweisung
  • Druck von Dokumenten: Tafelkarten, Datenschutzerklärung, Adressetiketten
  • Überprüfung und Auswertung von Warenbezügen
  • Mitarbeiterverwaltung und Benutzerzuweisung auf Basis eines Gruppen- und Rechtekonzeptes
Technische Umsetzung

Als Hauptanforderung galt es, alle Faktoren für den Warenbezug der Bedarfspersonen möglichst schnell zu erfassen und jederzeit abrufen zu können.

Zusätzlich zur Stammdatenverwaltung wurde für diese Produktlösung in wave ™ Cares so angepasst, dass alle wichtigen Funktionen für den Einsatz in der Praxis abgedeckt werden.

Die technischen Highlights im Einzelnen:

 

Datenerfassung

Neben der Stammdateneingabe von Adressen, Kunden und Bezugsgruppen bietet die Erfassung einige Sonderfunktionen an. So können mit Hilfe der integrierten Programmassistenten personenbezogene Vorlagen gedruckt werden (Etiketten oder Datenschutzerklärung) oder Bedürftigkeiten überprüft werden.

Dies ermöglicht nicht nur eine vereinfachte Bearbeitung, sondern ermöglicht zugleich auch eine schnelle Auskunft über den Datenbestand der Kunden.

 

Warenbezug & Bedarfsprüfung

Um die Rechtmäßigkeit eines Warenbezugs von Kunden festzustellen, kann mit wave ™ Cares überpüft werden, ob Tafelkarten gültig sind. Legt ein Kunde beispielsweise einen abgelaufenen Ausweis vor oder hat bereits für den aktuellen Leistungszeitraum Lebensmittel erhalten, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

Alle relevanten Daten zur Prüfung von Warenbezüge werden automatisch per Scan bereitgestellt.

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Funktionsumfang
Stammdaten
  • Adressen
  • Kundenverwaltung
  • Fördermaßnahmen
  • Warenbezüge
  • Bezugskarten
Auswertung Warenbezüge
  • Assistent zur Überprüfung und Auswertung von aktiven Warenbezügen
Audruck Bezugskarten & Etiketten
  • nAssistent zur papiersparenden Druckausgabe von personenbezogenen Bezugskarten und Etiketten

 
Je nach Bedarf eines Unternehmens können Anforderungen von den hier beschriebenen Umfang variieren und sollten entsprechend angepasst werden.

Alle Funktionen zur Eingabe und Bedarfsermittlung wurden auf die Bedürfnisse unseres Kunden abgestimmt.

Erfahren Sie mehr zu unserer Branchenlösung wvae ™ für karitative Einrichtungen.

Ergebnisse

wave ™ Cares optimiert alle Verwaltungs- und Ausgabeprozesse bei Tafeln und anderen gemeinnützige Einrichtungen.

 

Datenerfassung

Basierend auf den erfassten Stammdaten kann mit nur wenigen Mausklicks ein schneller und zuverlässiger Datenabruf erfolgen.

Externe Hilfsprogramme oder Excel-Tabellen sind nicht mehr nötig. Alle relevanten Daten sind innerhalb der Software erfasst und abrufbereit.

 

Verwaltung & Auswertungen

Erfasste Daten können mit Hilfe der Verwaltungssoftware in nur wenigen Mausklicks statistisch ausgewertet werden.

Universalfunktionen

  • MDI-Verwaltung

    Dank Multiple Document Interface (MDI) können in einem Programmfenster gleichzeitig mehrere Datei-Frames geöffnet und Daten modifiziert werden.

  • Skalierung

    Alle MDI-Frames können neben der Autoskalierung auf den jeweiligen Bildschirm in ihrer Größe und Breite angepasst werden.

  • Bedienung

    Die Steuerung erfolgt mit Funktionstasten und Hotkeys sowie per Maus. Je Benutzer können eigene Bedienfunktionen festgelegt werden.

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