Fallstudie

Tafel-Verwaltungssoftware

wave Tafel Software
Datenverwaltung

Branchenlösung für karitative Einrichtungen

Jeden Tag werden etliche Tonnen Lebensmittel vernichtet, obwohl sie noch verzehrfähig sind. Gleichzeitig sind in Deutschland viele Menschen von Armut betroffen.
Deutsche Tafeln

Ein Missstand, dem die Tafeln durch das Sammeln von essbaren Lebensmitteln und die Verteilung an Bedürftige etwas entgegensetzen.

Um sich auf die eigentliche Warenverteilung vor Ort zu kümmern, sollte eine Verwaltungssoftware die Eingabe und die Prüfbarkeit der Daten schnell und intuitiv möglich machen.
 
Zu den wichtigen Anwendungskriterien zählen unter anderem:

  • Stammdatenerfassung mit Fördermaßnahmen, Bezugspersonen und Kundengruppenzuweisung
  • Druck von Dokumenten: Tafelkarten, Datenschutzerklärung, Adressetiketten
  • Überprüfung und Auswertung von Warenbezügen
  • Mitarbeiterverwaltung und Benutzerzuweisung auf Basis eines Gruppen- und Rechtekonzeptes


1.
Anforderungen

Verwaltungssoftware die Eingabe und die Prüfbarkeit der Daten schnell und intuitiv möglich machen.

2.
Umsetzung

Warenbezug der Bedarfspersonen möglichst schnell zu erfassen und jederzeit abrufen zu können.

3.
Datenerfassung

Neben der Eingabe von Adressen, Kunden und Gruppen bietet die Erfassung einige Sonderfunktionen an.

4.
Bedarfsprüfung

Alle relevanten Daten zur Prüfung von Warenbezüge werden automatisch per Scan bereitgestellt.

5.
Ergebnisse

Optimierung der Verwaltungs- und Ausgabeprozesse bei Tafeln und anderen gemeinnützige Einrichtungen.

6.
Auswertungen

Erfasste Daten können mit der Verwaltungssoftware in nur wenigen Klicks statistisch ausgewertet werden.

MDI-Verwaltung

Dank Multiple Document Interface (MDI) können in einem Programmfenster gleichzeitig mehrere Datei-Frames geöffnet und Daten modifiziert werden.

Skalierung

Alle MDI-Frames können neben der Autoskalierung auf den jeweiligen Bildschirm in ihrer Größe und Breite angepasst werden

Bedienung

Die Steuerung erfolgt mit Funktionstasten und Hotkeys sowie per Maus. Je Benutzer können eigene Bedienfunktionen festgelegt werden.