Postversandformat wird zum 31.12.17 eingestellt

Zum 31.12.2017 werden das Postversandformat und das bisherige Rechnungswesen-Format (ASCII) eingestellt. Beide Schnittstellenformate werden bereits seit 2009 nicht mehr gepflegt.

Bereits ab Januar 2017 (DATEV-Version 5.3, Programm-DVD 10.1) werden Buchungsstapel, die ohne Festschreibekennzeichen importiert werden, in den DATEV-Rechnungsprogrammen automatisch festgeschrieben.

Hintergrund

DATEV hatte das Postversandformat und das bisherige ASCII Datenformat viele Jahre für den Datenaustausch von Rechnungsbuchdaten und Stammdaten verwendet. Dieser Standard ist nun in die Jahre gekommen und gilt als technisch veraltet. Mit der Einführung von DATEV pro (2009) wurde das bisherige Dateiaustauschformat ersetzt. Die bisherigen Altformate werden seither nicht mehr gewartet.

Was bedeutet das nun konkret?

Postversandformat

Für das Postversandformat wurden bislang bei Buchungsstapeln und Stammdaten „EV“- oder „ED“-Dateien bzw. „DV“- oder „DE“-Dateien verwendet.

ACHTUNG: Dieses Format wird bereits seit dem Jahreswechsel 2016/2017 für Datenexporte aus dem DATEV pro-Rechnungswesen-Programm nicht mehr unterstützt. Spätestens mit dem Jahreswechsel 2017/2018 endet der Support für das Postversandformat dann aber endgültig für alle DATEV-Programme (Dok.-Nr. 1080843).

Weitere Infos finden Sie unter: http://www.datev.de/datevformat

ASCII-Format

Das neue ASCII-Format ist erkennbar an den Dateiendungen DTVF_*.csv und EXTF_*.csv und wurde um ein Festschreibekennzeichen erweitert. Es findet Unterstützung ab der DATEV-Version 5.1.

Buchungsstapel und Stammdaten werden im bisherigen, veralteten Rechnungswesen-Format mit dem Jahreswechsel 2017/2018 ebenfalls nicht mehr unterstützt (Dok.-Nr. 1071394).

Weitere Infos finden Sie unter: http://www.datev.de/schnittstellen

Können Sie Dateien noch in den alten Schnittstellenformaten aus Ihrer kaufmännischen Software exportieren, sollten Sie schnellstmöglich mit einer Umstellung auf das neue Datenaustauschformat – „DATEV-Format“ oder „ASCII-Format“ – beginnen. Andernfalls können Sie nach dem Jahreswechsel Ihre Rechnungsdaten nicht mehr in die DATEV-Programme einlesen.

Wenn Sie Kunde der Firma SOFTWEAVER GmbH sind und noch ein veraltetes Exportformat nutzen, wenden Sie sich gerne direkt per E-Mail oder Telefon an uns. Unsere DATEV-Schnittstelle wird immer an die aktuellen Bedingungen angepasst. Über ein wave Programmupdate oder Upgrade erhalten Sie automatisch alle Neuerungen.

Verbesserungen in den neuen Formaten

Die neuen Formate wurden für Sie nicht nur an die aktuellen Gegebenheiten angepasst. Sie erhalten dadurch weitere Verbesserungen, z. B.:

• Für das Feld Buchungstext im DATEV-Format können Sie nun 60 Stellen anstelle von 30 Stellen im Postversandformat verwenden.
• Bei Personenkonten wird in den Adressfeldern zwischen natürlichen Personen und Unternehmen unterschieden. Dies erleichtert Ihren Ablauf, z. B. beim Mahnwesen.
• Bei der Abwickung von Sachverhalten nach § 13 b UStG und Anzahlungsbuchungen werden Sie mit neuen Felder unterstützt.

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Quelle: DATEV news, weitere Infos zu GoBD
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